Семь ключевых факторов успеха проектного офиса
Больше половины проектов в мире не достигают успеха. Компании, которые улучшают свои процессы и инструменты управления чаще достигают успеха, чем те, которые этого не делают.
Те же организации, которые смогли создать и развить успешно функционирующий жизнеспособный Проектный офис чаще других достигают более высоких результатов.
Универсальной дорожный карты по созданию Проектного офиса нет. В каждой организации данный процесс уникален и требует индивидуального подхода. Однако описанные ниже 7 ключевых факторов позволят серьёзно повысить шансы на успех.
1. Опытные проектные менеджеры. Недостаточно просто нанять в Проектный офис сотрудников с сертификатами Project Management Professional (PMI PMP). Сертификация – это, конечно хорошо, но в случае с Проектным офисом практический успешный опыт гораздо важнее.
2. Лидерство. Хороший Проектный офис должен управляться целеустремлённым лидером, который не ведёт других проектов по совместительству. Он – голос Проектного офиса, человек, ответственный за развитие проектных команд в организации.
3. Надлежащее финансирование. Проектный офис управляет портфелем проектов и программ, на которые предусмотрено финансирование.
4. Поддержка высшего руководства. У Проектных офисов, пользующихся поддержкой высшего руководства гораздо выше шансы стать жизнеспособной и эффективной структурой организации.
5. Видимость. Проектный офис должен быть всегда на виду у организации. Все ключевые сотрудники подразделений должны быть в курсе, чем занимается Проектный офис, каковы результаты его работы. Необходимо добиться понимания того, что Проектный офис часть организации и работает вместе со всеми над повышением эффективности реализации проектов.
6. Чётко определённые процессы, процедуры и шаблоны. Без методологического обеспечения невозможно добиться успешной реализации проектов.
7. Полномочия для принятия управленческих решений. Не наделённый полномочиями Проектный офис не может оказывать влияния на ход реализации портфеля проектов. Зачастую на изменения необходимо реагировать срочно. Руководитель Проектного офиса должен иметь право принимать важные для портфеля проектов решения, а также делегировать полномочия менеджерам проектов для более оперативной реакции на изменения.
Хотите больше узнать о функциях Проектного офиса или получить навыки, знания проектного менеджера, записывайтесь на курс управления проектами. Вам системно предоставят информацию и знания по проектному управлению, необходимые для каждодневной работы руководителя проекта и членов команды проекта.
Подробно о курсе по ссылке.
Также о других курсах, видах сертификаций по проектному менеджменту и графике проведения тренингов можете посмотреть на сайте СПМ РК.
.jpg)
Сания Коханова: «Главное – не отступать на пути к своим целям»
Если верить в свое дело и не останавливаться перед препятствиями, то вы сможете увидеть результат своих стараний
Соня Паш: «Чтобы стать продуктивнее, вам не нужен тайм-менеджмент»
Что помогает современному человеку быть продуктивным? Удовольствие, яркость и радость от жизни, другими словами, жизнь в ресурсе или потоке – вот по-настоящему продуктивное состояние.
Лола Сагитова: «Смысл моей жизни – помогать детям»
История о том, как героиня совершенно случайно узнала о своём призвании
Айнур Жидебаева: «Мечтаю превратить мое дело в большой семейный бизнес»
История о том, как предпринимательница из Кызылординской области начала свой лоскутной бизнес
Татьяна Смола: «Не сомневайтесь! Делайте шаги к своей мечте!»
Как любовь к природе и чайное разнотравье привели к успешному бизнесу.
Как построить бизнес на грибах
Вешенки, о которых я так мало знала раньше, принесли мне уверенность в себе и стабильный доход семье
